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Kompetente DSGVO Beratung für Gebäudedienstleistungen – Von den Experten von Datenschutzberater.NRW

Datenschutzberatung für Gebäudedienstleistungen

Der Datenschutz und damit die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten für jeden, der personenbezogene Daten verarbeitet, unabhängig von Größe oder Branche.

Auch im Bereich der Gebäudedienstleistung werden immer wieder personenbezogene Daten verarbeitet.

Dier Bereich der Gebäudedienstleistungen ist dadurch geprägt, dass sie besonders vielfältig ist. Facility Service kann klassisch  die Reinigung beinhalten, Transportleistungen, Hausmeisterdienste, Empfang und Wachdienste, Gartendienste und auch Winterdienste. Diese sind Dienstleistungen, die konstant in unserem Alltag präsent sind sei es im öffentlichen Raum, im privaten Bereich oder in Unternehmen.

DSGVO für Gebäudedienstleistungen

Worauf Unternehmen aus dem Facility Service in der Umsetzung der DS-GVO achten sollten

Wenn ihr Unternehmen in der Branche der Gebäudedienstleistung unterwegs ist, dann werden  personenbezogene Daten von ihren Kunden erhoben, Namen, Adresse, E-Mails und Telefonnummern, aber unter umständen auch sensible Daten wie Zugangscodes für Lager und Gebäude. Für sie bedeutet es ein hohes Maß Datenschutz.

Da die Konstellationen der unterschiedlichen Angebote auf diesem Sektor können dabei extrem unterschiedlich sein, Gebäudedienstleistungen beinhalten Hausmeisterservices sowie Reinigungsdienstleister und sollten daher angemessen geprüft werden. Wie wird der Umgang und der Schutz der Daten behandelt, Daten eines Kunden dürfen in keinem Fall für andere ersichtlich oder zugänglich aufbewahrt werden. Die personenbezogenen Daten müssen in jedem Fall vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt werden. Das gilt für die Aufbewahrung im Büro, Auto oder eben unterwegs beim Kunden.

Um Ihnen einen ersten Eindruck zu vermitteln, was es bedeutet, den Datenschutz in einem Reinigungsunternehmen umzusetzen, aber auch, welche Vorgaben DS-GVO und BDSG geben, wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, möchten wir Ihnen in diesem Datenschutz-Blog erklären.

Wir von Datenschutzberater.NRW stehen ihnen gerne zur Seite als externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz für Reinigungsdienstleistung in NRW

Betroffenenrechte, TOMS und VVT als wichtiger Baustein für die Datenverarbeitung in der Gebäudedienste

Die DS-GVO und das BDSG geben verschiedene Vorgaben, um den Datenschutz für den Umgang mit personenbezogenen Daten sicher zu stellen und zu dokumentieren. Einige davon möchten wir an dieser Stelle ausführen.

An erster Stelle stehen natürlich die Betroffenenrechte, die zum Beispiel sein können:

  • Informationspflichten für Betroffene
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Vergessenwerden
  • Recht auf Widerruf

Oftmals werden diese Rechte rudimentär umgesetzt.

Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfordern einen entsprechenden Schutz

Oft ist es bei Gebäudedienstleistungen notwendig , personenbezogene Daten der besonderen Kategorien zu verarbeiten. Oftmals in Form von Gesundheitsdaten– Allergien oder Krankheiten, sowie Medikamentengaben sind dabei wohl die bekanntesten Beispiele. (Können sie mir bei dem markierten Teil bitte Beispiele auflisten?)

Wir bieten für Einrichtungen passende Beratungskonzepte und unterstützen Sie bei der Umsetzung rechtlichen Anforderungen an die DSGVO.

Unsere Beratungs- und Dienstleistungskompetenzen

  • Erstellung von Konzepten, Prozessen und Abläufen zur rechtssicheren Einhaltung der DS-GVO
  • Implementierung, Kontrolle und kontinuierlich Weiterentwicklung von Datenschutzkonzepten
  • Schulung und Sensibilisierung von Firmenangehörigen und Mitarbeitern
  • Unterstützung unternehmenseigener Datenschutzbeauftragter oder
  • stellen eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Planung und Durchführung von Audits
  • Ansprechpartner für betroffene Personen und Aufsichtsbehörden

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Partner & Zertifikate

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[su_column size=“1/5″ center=“no“ class=““]Logo BvD Mitglied[/su_column]
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TÜV Rheinland zertifiziert

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[su_column size=“1/5″ center=“no“ class=““]BvD Datenschutzbeauftragter[/su_column]
[su_column size=“1/5″ center=“no“ class=““]Webpräsenz der Allianz für Cyber-Sicherheit[/su_column]
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Externer Datenschutzbeauftragter
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Datenschutz bringt Sicherheit

Die Betreuung durch die Datenschutzberater.NRW ist ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Datensicherheit und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen ein langfristiges und effizientes Datenschutz-Konzept – zu Ihrer Sicherheit und der Sicherheit Ihrer Kunden!
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Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet viele Vorteile

Viele Unternehmen setzen bei der Einhaltung der Datenschutzrichtlinie auf Know-how aus dem eigenen Haus. Doch die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet im Vergleich hierzu verschiedene Vorteile:

  • Unsere Datenschutzexperten sind zertifiziert, verfolgen stets die neuesten Entwicklungen in der Rechtsprechung und bilden sich kontinuierlich fort – so können interne Ressourcen geschont werden.
  • Wir bieten individuelle und maßgeschneiderte Betreuungs- und Beratungsverträge – je nach nötigem Aufwand.
  • Bei uns finden Sie immer einen Ansprechpartner – unabhängig von Urlaubszeiten oder Ausfällen durch Krankheit
  • Wir bieten Ihnen aus der Erfahrung praxisnahe und Umsetzbare Lösungen

GoBD – ein wichtiges Thema für alle Unternehmen

„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz: GoBD.

Bereits im November 2019 ist eine aktuelle Neufassung der GoBD veröffentlicht worden, die Vorgaben für den steuerrechtskonformen Ablauf der elektronischen Buchführung enthalten.

Die Experten der Datenschutzberater.NRW unterstützen ihre Mandanten bei der rechtskonformen Umsetzung der GoBD. Dabei ist auch hier die Analyse der Ist-Situation im Unternehmen die Basis für eine kontinuierliche Optimierung der elektronischen Buchführung.

Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft- beim Thema Datenschutz können Sie sich auf uns verlassen

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Für wen wir tätig sind

Wir bieten Datenschutzberatung für Unternehmen aller Art.

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[su_service title=“Ärzte“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Wir bieten Datenschutzberatung für Ärzte und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten für Ärzte zur Verfügung.[/su_service]
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[su_service title=“Hotels und Beherbungsstätten“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Für Hotels und Beherbungsstätten bieten wir Datenschutzberatung und laufende Beratung durch Stellen eines externen Datenschutzbeauftragten für Hotels zur Verfügung.[/su_service]
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[su_service title=“Industrie und Fertigung“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Wir bieten Datenschutzberatung für die Industrie und Fertigung und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Gerade gegenüber großen Auftraggebern können Sie sich so gegen den Mitbewerb hervorheben.[/su_service]
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[su_service title=“Maschinenbau“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Wir bieten Datenschutzberatung für den Maschinenbau und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.[/su_service]
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[su_service title=“Gebäudereinigung und Gebäudedienstleistungen“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Gebäudereinigung kann bei bestimmten Auftraggebern zu Haftungsrisiken führen. Wir bieten Datenschutzberatung für Gebäudereinigung und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten für Gebäudereniger zur Verfügung.[/su_service]
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[su_service title=“Kindergarten, Kita und OGS“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Daten von Kindern sind sensibel. Im Bereich der Betreuung liegen zudem oftmals auch besondere Arten von Daten vor. Wir bieten Datenschutzberatung für Ihre Betreuungseinrichtigung und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.[/su_service]
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[su_service title=“Soziale Einrichtungen und Pflege“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]In sozialen Einrichtungn liegen besonders schützenswerte Daten vor, die ein hohes Schutzmaß bedürfen. Wir bieten Datenschutzberatung für soziale Einrichtungen und Pflegeheime und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten für Pflegeheime und soziale Einrichtungen zur Verfügung.
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[su_service title=“Handwerker“ icon=“icon: check-square-o“ icon_color=“#0f9a36″]Auch Handwerker arbeiten mit personenbezogenen Daten. Wir bieten Datenschutzberatung für Handwerker und stellen Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten für Handwerker zur Verfügung.[/su_service]
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Datenschutzberater.NRW – Immer schnell bei unseren Kunden

Die Experten von Datenschutzberater.NRW sind immer für Sie da! Entweder per Telefon oder – dank unseres Büros in Köln – auf Wunsch auch schnell persönlich vor Ort!
Sie möchten mehr über unser Unternehmen und unsere Leistungen erfahren?

Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir freuen uns auf Ihre Anfrage oder vereinbaren Sie direkt einen kostenfreien Beratungstermin!

Besuchen Sie auch den Blog auf unserer Homepage, in dem unsere Datenschutzexperten regelmäßig Antworten auf aktuelle Fragen rund um das Thema Datenschutz geben.


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