Datenschutzmanagement-Software

Mitarbeiterverwaltung: Dokumentation des Datenschutzstatus und Schulungsstands Ihrer Mitarbeiter.

Automatische Erinnerungen: Unterstützung bei der Datenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Effiziente Bearbeitung: Dokumentation und fristgerechte Bearbeitung aller Anfragen.

Automatisches Matching: Schnelle Identifizierung von passenden Verfahren und automatisierte Fristenerinnerungen.

Fragenkataloge definieren: Erstellung, Durchführung und Wiederholung von Audits zur Überprüfung des Datenschutzstatus.

Automatisierte Reports: Aus den Antworten generieren sich übersichtliche Reports und Maßnahmenpläne.

Umsetzung des Hinweisgebergesetzes: Bereitstellung eines sicheren, mehrsprachigen Online-Portals zur Hinweisabgabe.

Anonymität und Sicherheit: Optionen für anonyme Meldungen und sicherer Kommunikationskanal mit Hinweisgebern.

Task Management: Automatische Erstellung und Zuweisung von Aufgaben sowie regelmäßige Erinnerungen per E-Mail.

Fortschrittsüberwachung: Automatische Aktualisierung des Aufgabenstatus nach Erledigung.

Kundenmanagement: Verwaltung von Auftragsverarbeitern und Kunden inklusive digitaler Abschluss von Datenschutzverträgen.

Datenschutzverträge: Online-Abschluss von AV-Verträgen und Übersicht im Datenschutz-Cockpit.

Automatisierte Updates: Benachrichtigungen über Änderungen und Aufgabenüberweisungen halten Ihr Team informiert.

Individualisierbar: Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen für eine bessere Zusammenarbeit.

Strukturierte Prozesse: Erstellung und Abarbeitung von definierten Aufgaben durch Checklisten.

Maßnahmenplanung: Dokumentation und Verfolgung von Handlungsempfehlungen innerhalb der Checklisten.

Übersichtlicher Datenfluss: Grafische Darstellung und Überwachung der Datenflüsse innerhalb Ihres Unternehmens.

Fehlererkennung: Schnelles Identifizieren und Beheben fehlender Verarbeitungen.

Alle Informationen auf einen Blick: Übersicht aller wichtigen Datenschutzinformationen und -aufgaben.

Aktuelle Dokumentation: Erstellung aktueller Datenschutzdokumentationen bei vollständiger Dateneingabe.

Risikobewertungen: Unterstützung bei der Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist.

Planung und Kontrolle: Hilfestellung bei Planung, Durchführung und Kontrolle der Datenschutz-Folgenabschätzung.

Umfangreiche Dokumentation: Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting von Datenschutzverletzungen.

Fristgerechte Meldung: Erinnerungsfunktion zur rechtzeitigen Meldung an die Aufsichtsbehörde.

Dienstleister-Management: Verwaltung von Dienstleistern und Status der Auftragsverarbeitungsverträge.

Rechtmäßigkeit prüfen: Überwachung der Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung und regelmäßige Überprüfung.

Online Verwaltung: Komfortable Verwaltung und Bearbeitung aller wichtigen Dokumente online.

Integrierte Office-Lösung: Erstellung und Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentations-Dokumenten direkt online.

Digitale Vertragsabwicklung: Erstellung und Abschluss von Datenschutzverträgen digital.

Automatische Generierung: Vertragserstellung mit vielen Variablen und Platzhaltern.

E-Learning: Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit automatisierter Testauswertung und Zertifikatserstellung.

Schulungsplattform: Verwaltung und Einladung von Teilnehmern per E-Mail oder öffentlicher Anmeldung.

Übersichtliche Dokumentationen: Export aller Eingaben in eine übersichtliche PDF-Dokumentation mit Ihrem Logo.

Vielfältige Reportings: Reports für Verfahren, Dienstleister, DSFA, Checklisten und mehr.

Datenfluss im Blick: Dokumentation von Standorten, Geräten und Softwareeinsätzen.

Zuordnung von Verfahren: Verknüpfung von Verarbeitungssystemen für mehr Übersichtlichkeit.

Sicherheitskonzept: Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach DSGVO.

Einfaches Handling: Auswahl aus vorgefertigten Maßnahmen oder eigenem Maßnahmenkatalog.

Verzeichniserstellung: Erstellung und Verwaltung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten durch vorgefertigte Mustertätigkeiten.

Pflichtangaben: System zeigt fehlende Pflichtangaben rechtzeitig an.

Automatischer Scan: Überprüfung Ihrer Homepage auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.

Aggregierte Daten: Übersichtliche Darstellung aller Aufrufe und Sicherheitsinformationen.